Declaración de cumplimiento normativo

1. Identificación del responsable

• Razón social: Neurothread AI Lab, S.L.
• NIF: B27639160.
• Domicilio social: Calle Vidreres, 46, 2º 1ª, 17412 Maçanet de la Selva, Girona (España).
• Marca comercial del software: TurnoZen.
• Contacto: info@turnozen.com

2. Marco normativo aplicable

• Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, que introdujo la obligación de registro diario de jornada (art. 34.9 ET).
• Real Decreto Legislativo 2/2015 (Estatuto de los Trabajadores), artículos 34 y 35.
• Real Decreto Legislativo 5/2000 (LISOS).
• Criterio Técnico de la Inspección de Trabajo CT 101/2019 sobre el registro de jornada.
• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
• Ley 10/2021 de trabajo a distancia, en cuanto al registro de jornada en teletrabajo.

3. Declaración responsable

En su condición de prestador del servicio, Neurothread AI Lab, S.L. declara bajo su responsabilidad que el software TurnoZen incorpora las funcionalidades necesarias para que las empresas clientes puedan cumplir con sus obligaciones legales en materia de registro de jornada. En particular, TurnoZen permite:

• Registrar diariamente la hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora.
• Registrar pausas y descansos durante la jornada.
• Conservar los registros durante cuatro (4) años y mantenerlos accesibles para la persona trabajadora, su representación legal y la Inspección de Trabajo.
• Generar informes objetivos y fiables exportables a PDF y CSV.
• Garantizar la integridad e inalterabilidad de los registros mediante audit log, control de acceso por roles y validación administrativa de modificaciones.
• Acreditar la autoría del fichaje mediante autenticación individual.
• Aplicar las medidas técnicas y organizativas exigidas por el RGPD/LOPDGDD: cifrado en tránsito (TLS 1.2+) y en reposo, registro de accesos.

4. Funcionalidades incluidas

• Fichaje multiplataforma: web, iOS, Android y modo quiosco compartido.
• Registro de pausas con marca temporal individual.
• Geolocalización opcional del fichaje conforme al principio de minimización de datos.
• Calendarios y turnos: planificación, ausencias y vacaciones.
• Informes diarios, semanales y mensuales por persona y equipo, exportables a PDF y CSV.
• Trazabilidad y audit log inmutable de modificaciones posteriores.
• Acceso de la persona trabajadora a su registro y documentos personales.
• Conservación automática durante el periodo legalmente exigido.

5. Protección de datos

El tratamiento de los datos personales necesarios para el registro de jornada se realiza conforme al RGPD y a la LOPDGDD. La empresa cliente actúa como responsable del tratamiento y Neurothread AI Lab, S.L. como encargada del tratamiento, en los términos del Acuerdo de Encargo de Tratamiento (DPA) publicado en turnozen.com/dpa.

6. Limitaciones y obligaciones del cliente

El cumplimiento efectivo depende también del uso correcto del software por parte de la empresa cliente, a quien corresponde:

• Garantizar que todas las personas trabajadoras registran su jornada diariamente.
• Consultar a la representación legal, en su caso, sobre la organización y documentación del registro.
• Custodiar las credenciales de las cuentas administradoras.
• Atender las solicitudes de acceso de las personas trabajadoras, su representación legal y la Inspección de Trabajo.

Neurothread AI Lab, S.L. no responde del incumplimiento derivado de un uso indebido, parcial o negligente del software por parte de la empresa cliente.

7. Aclaración sobre facturación electrónica

TurnoZen es un software de control horario y no es un sistema de facturación. En consecuencia, no le resulta de aplicación el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 ("Veri*factu").

8. Actualizaciones

Esta declaración se actualizará cuando lo requiera un cambio normativo o una evolución relevante del software.